Uma das formas de utilizar seus contratos ou modelos salvos é vincular eles diretamente às propostas de vendas. Para isso, é preciso habilitar seu sistema para utilizar as opções de contratos nas vendas. Vá no menu CADASTROS-->EMPRESA e no box CUSTOMIZAÇÕES GERAIS marque SIM o campo FAZ CONTRATOS. Salve as configurações no botão verde abaixo nesta tela.
Habilitando uso de contratos
Agora, você poderá vincular cada contrato salvo ou modelo de contrato à qualquer proposta de vendas. Para isso, abra ou crie uma nova proposta. Fica disponível o box CONTRATO, conforme imagem abaixo. Neste box aparece um grande campo de texto com opções de formatação para redigir seu contrato de forma manual para esta proposta.
Opções para inserir contrato na proposta
Mas o interessante é que você pode utilizar um contrato já salvo previamente, economizando tempo em redigir novamente. Veja aqui como salvar um contrato. No campo de contrato cadastrado escolha sua opção (são identificados pelo título salvo na lista de contratos) e com isso o sistema irá preencher o campo de texto abaixo com os dados do seu contrato selecionado. Ainda sim você poderá editar como desejar.
Opções para usar um único contrato
Outra forma interessante de uso é selecionar uma opção de modelo de contrato ao invés de usar um contrato específico. Veja aqui como criar um modelo de contrato. Após selecionar o modelo o campo de texto abaixo também será preenchido com seu conteúdo do modelo e também estará disponível para edição, caso desejar.
Opções para usar um modelo de contrato
Abaixo segue um exemplo do campo de texto com o conteúdo preenchido por um modelo de contrato já salvo. Isso agiliza seu trabalho de vincular um contrato para cada proposta.
Exemplo de contrato na proposta através de um modelo
Depois de salvo a proposta (com seu contrato já ajustado) você pode utilizar o botão azul abaixo para imprimir (ou salvar) uma cópia do seu contrato. Será aberto em uma nova aba no navegador.
Impressão do contrato da proposta
Outras dúvidas sobre como vincular um contrato a uma proposta de vendas, entre em contato com nosso suporte técnico.