Um dos cadastros principais no Sistema para Gestão Empresarial OGestor são os cadastros de produtos.
Para cadastrar seus produtos acesse o menu:
CADASTROS-->PRODUTOS-->NOVO PRODUTO.
Irá aparecer uma tela inicial para o cadastro. Alguns blocos com campos para preenchimento irão aparecer em sua tela, dependendo do tipo de plano contratado para o sistema.
Dados iniciais
Bloco inicial "Cadastro de produtos"
No primeiro bloco do cadastro, é possível configurar um código interno para o produto(código na sua empresa) (opcional), selecionar uma situação de estoque para o produto(estoque situação) (eliminando, em estoque, fora linha, sazonal, sem saldo), selecionar um grupo (obrigatório) e subgrupo que o produto faça parte. Para inserir um novo grupo, clique no botão azul "Buscar" e adicione um registro de grupo. Depois volte para o campo grupo e selecione o grupo criado.
Para inserir um subgrupo proceda da mesma forma, mas ao criar um subgrupo selecione para qual grupo anteriormente cadastrado ele pertence.
Cadastro de "Subgrupo"
Para empresas apenas de comercio, deixe o campo "produzir" com a opção "não".
No bloco de Características, é possível vincular o produto a uma marca (opcional) (o cadastro de marcas é semelhante ao de grupos e subgrupos). Após inserir a marca, volte ao campo e apenas digite ela (irá aparecer as marcas já registradas), clique em cima da opção desejada.
Bloco "Características"
Seguindo, também é possível vincular o produto a um fabricante (opcional). Digite o nome do fabricante e escolha as opções disponíveis. Para inserir novas opções de fabricantes, clique no botão azul "Buscar" para fazer um novo cadastro de fabricante (ou deixe já previamente cadastrado o fabricante através do menu CADASTROS-->FABRICANTES-->NOVO FABRICANTE). Existe a opção de cadastrar outros códigos para o produto (opcional) como o código deste produto no fabricante e/ou o código original do produto.
No bloco Descrição coloque a descrição de identificação do produto. Procure ser o mais simples e objetivo na descrição. Não deixe espaços em branco no começo e final da descrição. Também evite utilizar caracteres especiais como "!" "@" "#" "$" "%" "¨" "&" "*".
Bloco "Descrição"
Após estes dados iniciais, clique no botão azul abaixo "Avançar". Com isso irá aparecer outros campos para concluir o cadastro.
Botão "Avançar" para continuar o cadastro
Custos, despesas e margem
No bloco Valores informe todos os custos do produto e no final do bloco a margem de venda para gerar o preço final do produto para o cliente. Dúvidas sobre os custos de impostos, fale com seu contador.
Bloco "Valores"
Seguindo, no bloco de Fornecedores, você pode também relacionar este seu cadastro do produto com o código que chega nas notas fiscais do seu fornecedor. Com isso, sempre que o sistema importar um xml do seu fornecedor com este produto irá atualizar automaticamente a movimentação do estoque. Para isso, basta clicar no botão azul "Novo", informar este produto atual, informar seu fornecedor cadastrado e o código do produto no fornecedor (o mesmo que chega com as notas do fornecedor).
Bloco "Fornecedores"
Dados fiscais
Agora, é preciso configurar as informações de impostos do produto. Clique no botão azul abaixo "Classificação NF-e".
Botão "Classificação NF-e"
No bloco Informações Fiscais aparece a descrição do produto que irá sair na nota fiscal (neste caso a mesma da descrição do cadastro). Informe o NCM do produto e as unidades de medida comercial e tributável (normalmente a mesma).
Bloco "Informações Fiscais"
No bloco ICMS Normal configure todas as informações referente ao ICMS cobrado deste produto. Dúvidas, fale com seu contador.
Bloco "ICMS Normal"
Nos blocos IPI, PIS e COFINS, configure corretamente os campos para o produto, conforme orientação do seu contador.
Blocos "IPI" e "PIS e COFINS"
Se o produto possuir informações de Substituição Tributária, configure as informações clicando no botão azul abaixo "Substituição Tributária". Na tela que aparece, configure para cada estado desejado as configurações de ST, conforme orientação da contabilidade. Após configurar o estado, clique no botão azul "Inserir". Existe também a opção de replicar todos estes dados para os outros produtos cadastrados também, se for necessário. Após isso, clique no botão azul "Retornar".
Tela de Substituição Tributária
Após voltar na tela de informações de impostos, clique no botão verde "Atualizar". Após isso, clique no botão azul "Retornar". Com isso volta para a tela principal do cadastro do produto.
Finalizando
Na tela principal do cadastro, apenas clique no botão verde abaixo "Salvar" e o cadastro estará finalizado.
Botão "Salvar" na tela principal do cadastro
Observação: Após o cadastro do seu produto, considere a opção de lançar o seu saldo físico de estoque no sistema. Clique aqui para ver como fazer este lançamento inicial.
Para outras possibilidades de configuração ou informações para o cadastro do produto, consulte nosso suporte técnico OGestor: 11 4949-4452 ou chat online direto no sistema.
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