Você pode deixar salvo alguns modelos de contratos pré-formatados para que sejam utilizados sempre que precisar com seus clientes. Com os modelos, você também pode utilizar o sistema de legendas para facilitar ainda mais o preenchimento de dados do seu cliente ou do contrato, através dos cadastros.
Para criar um novo modelo, vá até o menu SISTEMA-->PARÂMETROS-->MODELOS DE CONTRATO. Na tela que irá aparecer, clique no botão azul NOVO para começar um novo modelo.
No box TITULO DO CONTRATO preencha de forma que você utilize este título para procurar o modelo no sistema sempre que precisar criar um contrato para um cliente.
Cadastrando um novo modelo de contrato
No box LEGENDA você encontra várias "tags" que servem para preenchimento automático de informações no seu contrato. Por exemplo: dentro do texto do seu contrato, utilize a tag de legenda ###cliente_nome### no local sempre que precisar aparecer o nome do seu cliente. Sendo assim, não precisa digitar o nome do cliente, o sistema irá fazer isso para você com esta tag acima. Neste box LEGENDA você encontra uma lista com as tags disponíveis para utilizar com o texto do seu contrato.
Utilizando tags de legenda para preenchimento do contrato
No box CONTEÚDO DO CONTRATO, você encontra um campo de texto, com algumas opções de formatação, para redigir o conteúdo do seu contrato. É aqui que você pode utilizar, no local desejado, as tags de legenda, para facilitar o preenchimento do contrato com diversos dados do cadastro do seu cliente.
Exemplo de texto do contrato
Após finalizar o texto do contrato, clique no botão verde SALVAR para gravar o seu modelo.
Nesta parte, quanto mais padronizado e utilizando as tags de legenda no modelo, mais fácil e rápido será a criação do contrato final para seu cliente. Lá na frente, ao criar o contrato com base no modelo salvo, você poderá ter pouca ou até nenhuma edição para gerar o documento final.
Outras dúvidas sobre como criar um modelo de contrato, fale com nosso suporte técnico.