É possível configurar uma série de cadastros para organização financeira dos diversos registros e lançamentos financeiros, provenientes dos pedidos de vendas, compras ou outros. Alguns cadastros para este tipo de organização são:
- Centros de custo;
- Grupos e sub-grupos de pagamentos;
- Tipos de despesas DRE
Veja abaixo como cadastrar cada uma delas:
Centro de custo
Acesse o menu FINANCEIRO-->CONTROLE BANCÁRIO-->CENTROS DE CUSTO. Irá aparecer a seguinte tela abaixo com, pelo menos, alguns registros padrão do sistema.
Lista exemplo de centros de custo
Clique dentro do campo de texto com o nome de cada centro de custo e altere como preferir. Após isso, clique no botão de setas circulares, ao lado, para atualizar o registro.
Se preferir, crie um novo registro no botão azul abaixo "Novo". Digite o nome do centro de custo e finalize com o botão indicado.
Inserindo um novo centro de custo
Com isso, os centros de custo desta lista já ficam disponíveis para serem utilizados nos lançamentos financeiros, sejam no constas a pagar ou a receber.
Tipos de despesa DRE
Para cadastrar os tipos de despesa DRE, acesse o menu FINANCEIRO-->CONTAS A PAGAR-->TIPOS DE DESPESA DRE. Na tela que aparece, você pode editar algum registro já salvo, finalizando ao clicar no botão de atualizar ao lado.
Para inserir um novo tipo, clique no botão azul ao lado "Novo". Digite o nome do tipo e clique no botão de confirmação conforme indicado na imagem.
Inserindo tipos de despesa
Com isso, o tipo de despesa cadastrado poderá ser utilizado no cadastro de grupo e subgrupo de pagamento.
Grupos e Sub-Grupos de pagamentos
Acesse o menu FINANCEIRO-->CONTAS A PAGAR-->GRUPOS DE PAGAMENTO. Irá aparecer uma tela com a lista de grupos e sub-grupos disponíveis.
Lista de grupos e sub-grupos
Existe um padrão do sistema que pode ser salvo nesta lista, clicando no botão azul "Importar Padrão".
Se preferir incluir um novo, basta clicar no botão azul "Novo".
Na coluna de "tipo despesa" selecione entre os tipos de despesa DRE disponíveis (veja no tópico acima como cadastra-las).
Tipo despesa
Na coluna de "grupo ou subgrupo" é preciso definir se o registro que estiver fazendo é um grupo principal ou subgrupo de algum outro registro já salvo. Por isso, sempre crie primeiro os grupos para depois usá-los para criar subgrupos.
Selecionando um grupo
No campo em branco na frente, digite o nome do grupo ou subgrupo e por fim, clique no botão de confirmação ao lado para salvar o registro.
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