É possível cadastrar despesas de ordem bancária ao utilizar certos tipos de opções de pagamento. Por exemplo: cadastrar o valor ou percentual de despesa por emissão de boleto de cobrança. Outro exemplo, seria cadastrar as taxas de cartão de crédito. Assim que utilizados estas opções o próprio sistema calcula o valor referente a estas despesas e gera um lançamento automático no contas a pagar, devidamente identificado.
Ao acessar a aba FINANCEIRO > CONTROLE BANCÁRIO > CONTAS BANCÁRIAS, você terá acesso às suas despesas bancárias.
Para cadastrar uma nova despesa, clique no botão verde "+Novo".
Na próxima tela, aparecerão os campos que você irá preencher para criar sua Despesa Bancária:
1- Selecionar o Tipo de Pagamento;
2- Selecionar a Condição de parcelamento;
3- Selecionar o Centro de Custo. (O cadastro de centro de custos pode ser feito no menu FINANCEIRO > CONTROLE BANCÁRIO > CENTROS DE CUSTO).
4- No próximo campo, informe o fornecedor responsável por esta despesa. Neste exemplo, estamos considerando que o fornecedor seria a empresa de cartões de crédito (MasterCard) e por isso ela deve estar primeiramente cadastrada como fornecedor no sistema. Quando o sistema fizer o cálculo automático da despesa gerada com este recebimento, irá criar um lançamento no contas a pagar em nome do fornecedor "MasterCard", por exemplo
5 e 6 - Informe um Grupo (5) e Sub-grupo (6) de pagamento para classificar o tipo de lançamento do contas a pagar quando for gerado. Para configurar estes grupos e sub-grupos, vá até o menu FINANCEIRO > CONTAS A PAGAR > GRUPOS DE PAGAMENTO.
7 e 8- Escolher o tipo de taxa que será calculado pelo sistema (7), entre "Percentual" e "Valor” e, por fim, coloque o valor do percentual (8).
Após selecionar e preencher os campos, é só clicar em "Salvar":
Após criada alguma despesa bancária, você consegue editar clicando em “Editar” no botão azul, caso houver necessidade.
Você também pode consultar uma despesa específica clicando no botão “Filtros”,
E pesquisar pelos campos: Tipo de Pgto, Parcelamento, Fornecedor, Centro de Custo, Grupo de Pgto e/ou Tipo de Taxa:
E também, pode excluir uma despesa, selecionando a caixinha da despesa que quer descartar, e clicando no botão “Excluir”.
E, caso aconteça de errar e quiser recuperar a despesa excluída, pode recuperar clicando no botão "Lixeira":
E clicando no botão "Restaurar":
Dúvidas, fale com nosso suporte técnico através do chat online no sistema, ou pelo telefone (11) 4949-4452.