Para registrar o aluguel dos trajes e acessórios no sistema, siga abaixo os seguinte procedimentos:
Cadastrando os trajes.
Dentro do registro de aluguel é preciso constar todos os vestidos, trajes em geral, acessórios, em fim, tudo o que precisa sair descrito no aluguel. Clique aqui e veja como fazer o cadastro dos itens do aluguel.
Cadastrando os clientes
Para registrar o aluguel no sistema vamos precisar do cadastro do cliente. Basicamente são dados como nome, RG, CPF (no caso pessoa física) ou CNPJ e IE (pessoa jurídica) mais endereço e telefone/e-mail para contato. Clique aqui e veja como cadastrar um cliente no sistema.
Criando o registro do aluguel
Basicamente é preciso ter em mãos as seguinte informações para registrar o aluguel:
- Cadastro prévio dos produtos (vestidos, trajes, acessórios, etc). Veja acima como fazer o cadastro.
- Cadastro prévio do cliente (veja acima como cadastrar).
- Data do evento
- Data da retirada
- Data de devolução
- Data da prova (pelo menos a primeira prova)
Para inserir um novo aluguel, acesse o menu "Atelie", vá na opção "Aluguel - Feminino" (também funciona para trajes masculinos).
Acessando os alugueis
Selecione o usuário desejado e insira sua senha de acesso (a mesma para o usuário acessar o sistema).
Entrando com usuário e senha
Irá aparecer a lista de alugueis referente ao usuário que acessou. Clique no botão azul "Novo" para registrar um novo aluguel.
Lista de alugueis do usuário
Será exibido a tela geral de cadastro do aluguel. O primeiro box "Pedido" contém as informações do número do aluguel (pedido), data e hora do aluguel, funcionário (neste caso o usuário que está acessando) e a situação do aluguel (padrão inicial como "Ativo").
Box "Pedido"
Seguindo, no próximo box, insira o nome do cliente previamente cadastrado. É só começar a digitar o nome do cliente que vai aparecer o registro no sistema. Clique em cima do registro que aparece que os campos serão preenchidos automaticamente. Não precisa inserir nada no box "Dados Cliente", é preenchido automático após inserir o cadastro.
Box "Cliente"
No box "Aluguel" insira os dados referente as datas do evento, retirada e devolução. No campo "tipo" selecione os produtos, começando pelo grupo do cadastro do produto.
Box "Aluguel"
Veja o exemplo abaixo selecionando um dos grupos de produto no campo "tipo".
Selecionando um grupo
Abaixo, um exemplo de vestido que ficou cadastro com o grupo selecionado.
Selecionando o produto
Nesta imagem abaixo, um exemplo geral das datas configuradas e de um vestido selecionado. O valor do vestido virá o padrão de cadastro mas é possível informar um desconto, caso precise.
Exemplo de evento e produto selecionado
Registrando as provas
Próximo passo é registrar uma data e horário da, pelo menos, primeira prova para ajustes nos itens alugados.
No box "Provas", clique no botão azul "Provas".
Box "Provas"
Informe a data e hora da prova. Deixe o status como "pendente". Se precisar, faça as anotações das medidas para ajuste com a costureira, ou observações diversas (abas abaixo). Para registrar a prova, finalize clicando no botão azul abaixo "Inserir".
Registrando dados para primeira prova
Caso precise, use o campo "observações da prova" para anotações gerais da prova.
Finalizando o registro do aluguel.
Por fim, basta selecionar o meio de pagamento, confirmar o valor do aluguel e clicar no botão verde "Atualizar". Irá aparecer uma tela de confirmação do registro do aluguel no sistema.
Confirmando o meio de pagamento e valores do aluguel
Lembrando que, neste primeiro momento, o aluguel está com status "Ativo". Para que possa registrar o recebimento financeiro e fazer o controle de cada item alugado por um determinado período (não deixar alugar o mesmo item dentro do mesmo período) é preciso mudar o status para "Concluído".
Recebimento financeiro
Para registrar os lançamentos financeiros dos alugueis, veja aqui como proceder.
Controle de provas.
Para ver como acessar todas suas provas agendadas, clique aqui.
Devolvendo os trajes e finalizando o aluguel.
Veja aqui como fazer a devolução dos trajes do aluguel, finalizando o mesmo no sistema e liberando os itens para outras locações.
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