Seu sistema possui um opção de cadastro de produtos especiais, o que chamamos de Produtos Base, onde é possível criar uma descrição em comum aos produtos e depois cadastrar variações de cores e tamanhos. Com isso, não é preciso cadastrar por completo todos os produtos com suas cores e tamanhos, basta criar um produto base e configurar as variações. Ainda sim, internamente, o sistema faz a baixa de estoque separadamente, de cada produto com sua variação, mantendo organizado o controle de estoque e relatórios de vendas.
Primeira coisa a ser feita é cadastrar o produto base. Isso é feito em uma parte separada do sistema. Acesse o menu CADASTROS-->PRODUTOS-->PRODUTOS BASE. Clique no botão azul "Novo" para abrir a tela de novo cadastro.
Lista de produtos base
Na tela que aparece, precisa configurar o código do produto base, marca, grupo e subgrupo (opcional) e principalmente a descrição em comum que será usada para todas as variações. Outros campos podem ser configurados.
Cadastro inicial do produto base
Neste box abaixo coloque as descrições e especificações gerais do produto.
Especificações e descrição geral do produto
No box "Custos" é possível configurar os custos de um produto base. Estes campos são opcionais. Após, clique no botão azul "Inserir".
Custos e valor de venda
Após clicar em Inserir será visualizado alguns outros botões de ação. Um deles é para configurar as variações deste produto. Para isso , clique em "Gerar Variações".
Botão para configurar as variações do produto base
Na tela que aparece, deverá ser informado a quantidade de variações possíveis para este produto. Também precisa informar se cada configuração de variação vai utilizar o mesmo código do produto base ou se cada um vai ficar com um código diferente. Após isso, clique em "Gerar e Continuar".
Ajustando códigos e quantidade de variações
Será exibido uma tela com as quantidades de variação desejada. A descrição em comum para todos já aparece na tela. Assim que selecionado uma das opções nos campos "cor" e "tamanho" será incluído estas opções a descrição principal de forma automática. Após ajustar, clique em "Salvar".
Configurando cada variação do produto base
Segue abaixo uma tela já configurada com exemplo de cores. Perceba que o produto fica cadastrado com a descrição do produto base + os ajustes de cor e tamanho (variações).
Salvando as configurações de variação
Abaixo segue a lista de cadastros de produtos feitos a partir do produto base e suas variações.
Produtos cadastrados com as variações
Caso precise editar alguma variação, volte na lista de produtos base e entre no cadastro do produto base desejado.
Editando um produto base já cadastrado
Dentro do produto base, clique no botão azul "Visualizar Variações".
Editando as variações
Após isso aparece a lista de variações. Clique no ícone de lapis do lado esquerdo para editar o cadastro da variação.
Lista de variações
Outras dúvidas sobre o procedimento de cadastro de produto base e suas variações, entre em contato com nosso suporte.