Em clientes que possuem o módulo de Indústria, o ERP oGestor disponibiliza a opção de cadastrar as matérias-primas que são utilizadas no acabamento de seus produtos. Com isso, é possível controlar a toda a produção, da fabricação ao acabamento do produto, realizando a baixa das matérias-primas utilizadas. Esse processo passa a ser feito de maneira automática dentro do estoque.
Para cadastrar uma nova matéria-prima, você deverá acessar primeiramente o menu CADASTROS. Em seguida clique na opção PRODUTOS, e por fim acesse a opção MATÉRIA-PRIMA no menu.
Em seguida será aberta a tela Listagem de Matérias-Primas, onde serão listadas para o usuário todas as matérias-primas anteriormente cadastradas no ERP. Para cadastrar uma nova matéria-prima, você deverá clicar no botão NOVO que estará localizado no canto superior direito da tela.
Então será aberta a tela Novo Registro, na qual ficarão disponíveis os campos para cadastro da matéria-prima a ser inserida em seu sistema. Serão seis guias a serem preenchidas, algumas com campos obrigatórios de preenchimento. As guias a serem preenchidas são: Informações Gerais, Custos, Valores para Venda, Informações Fiscais, Substituição Tributária e ICMS Interestadual. Vamos entender melhor quais são as informações preenchidas em cada uma das guias.
INFORMAÇÕES GERAIS
Aqui serão preenchidas as informações cadastrais de sua matéria-prima, e que serão utilizadas de maneira interna. Deverão ser preenchidas informações sobre as características da matéria-prima, saldo em estoque, e se a matéria é produzida por sua empresa ou não. Vamos detalhar os campos a serem preenchidos:
· Código na sua empresa: código para controle interno, podendo ser preenchido a seu critério;
· Marca: marca responsável pela produção da matéria-prima, podendo ser marca própria ou de parceiros comerciais;
· Grupo: informação cadastrada no ERP para classificar e organizar as matérias-primas, podendo cada uma pertencer à um grupo diferente (ex.: Couro);
· Sub-grupo: informação cadastrada dentro dos grupos, para aumentar o nível de especificidade da classificação (ex.: um produto cadastrado dentro da categoria COURO, pode pertencer ao sub-grupo SINTÉTICO);
· Descrição: breve descrição sobre a matéria-prima e suas características;
· Saldo mínimo: a quantidade mínima que está matéria-prima deverá ter em estoque;
· Status: Ativo ou Inativo, o que identificará se a matéria-prima ficará disponível para utilização;
· Situação de estoque: se disponível em estoque ou não, podendo ainda ser Fora de Linha ou Sazonal;
· Produzir: campo identificador se a sua empresa produz a matéria-prima, ou não;
· Regra de valores: campo para definir se entrará em alguma regra de valor a matéria-prima;
CUSTOS
Nesta guia serão preenchidas informações a respeito dos custos de sua matéria-prima, informações estas que vão desde o custo do produto em si, sua mão de obra, além dos custos de impostos como ICMS, PIS, COFINS e IPI. Também é possível aqui incluir o custo da produção no valor total da matéria-prima. Em caso de dúvidas sobre os valores de impostos, orientamos que consulte seu contador.
VALORES PARA VENDA
Seguindo para a guia Valores para venda, aqui são preenchidas somente duas informações: Margem de lucro e Valor Total. Sendo que aqui, o campo Valor Total é preenchido automaticamente, conforme as informações preenchidas nas guias anteriores e também conforme o que for preenchido no campo Margem de Lucro.
INFORMAÇÕES FISCAIS
Aqui serão preenchidas informações que possivelmente constarão na NF enviada por seu fornecedor, além de informações sobre o produto que poderão ser solicitadas ao fornecedor e/ou contador de sua empresa. Aqui constam 3 sub-guias para preenchimento, e em cada uma destas constam as seguintes informações a serem preenchidas:
Informações Fiscais:
· Código Fiscal;
· Descrição Fiscal;
· NCM;
· Origem;
· Unidade Comercial;
· Unidade Tributável;
· Percentual ST;
· Código de Benefício Fiscal;
ICMS Normal
· Percentual do ICMS;
· Modalidade de Cálculo da BC;
· Percentual de Redução da BC;
· Base de Cálculo ICMS Retido;
· Percentual FCP ICMSST Retido;
· Percentual FCP ICMSST;
· Percentual FCP ICMS;
· Valor do ICMS Desonerado;
· Motivo da Desoneração;
IPI
· Código de Enquadramento;
· Percentual do IPI;
PIS e COFINS
· Percentual do PIS;
· Percentual do COFINS;
Por fim, na subguia EXTRA poderão ser preenchidas informações adicionais sobre os valores de impostos dentro do campo Informações Adicionais:
SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA
Nesta guia serão inseridas as informações referentes aos valores de alíquota do DIFAL para a matéria-prima. O DIFAL é um percentual de diferença de alíquota, que pode ser solicitado quando for emitida uma nota fiscal para um destinatário que esteja em um estado (UF) diferente daquele em que se localiza o emissor da nota.
Para inserir os valores, primeiro será necessário clicar em Adicionar, o que irá habilitar os campos do DIFAL a serem preenchidos. Feito isso, basta selecionar o Estado, a Alíquota Partilhada, e caso necessário preencher os demais campos disponíveis. Caso seja necessário inserir esta informação para mais de um estado, basta clicar em Adicionar novamente.
ICMS INTERESTADUAL
Por fim, aqui serão preenchidas as informações de ICMS Interestadual caso seja necessário, conforme orientação do seu contador. Basta clicar em Adicionar para habilitar o preenchimento nos campos Estado e Percentual de ICMS na guia.
Depois de preencher estas informações, basta clicar em Salvar que está na parte superior de sua tela, que as informações ficarão gravadas. Após fazer todos os cadastros de matérias-primas que precisar, será necessário incluir eles dentro do cadastro de produtos acabados, criando assim a sua "composição" para fabricação.
Está com problemas para resolver essa rejeição ou com dúvidas sobre outros assuntos? Entre em contato com nossa equipe de suporte técnico por meio do chat disponível no canto inferior direito do sistema.