No seu sistema ERP oGestor, uma das funcionalidades disponíveis é a de cadastro de fornecedor. Aqui é possível realizar o cadastro de empresas e parceiros que forneçam produtos e matérias-primas para sua empresa. Com isso é possível ter a informação de qual parceiro está fornecendo um determinado insumo e/ou produto finalizado, e esta informação estará disponível no Cadastro de Produtos.
Para cadastrar um novo fornecedor, primeiramente é necessário clicar no menu CADASTROS. Depois localize a opção FORNECEDORES, e dentro desta opção você deverá localizar a opção NOVO FORNECEDOR.
Após clicar nesta opção, você será redirecionado para a tela Novo Registro onde estarão disponíveis as guias para cadastro de novo fornecedor, sendo elas: Dados Principais, Endereços e Dados Complementares. Vamos entender quais são os dados disponíveis para preenchimento em cada uma destas guias.
DADOS PRINCIPAIS
Dentro desta guia serão preenchidos os dados cadastrais de seu fornecedor, onde será determinado se o fornecedor é pessoa física ou jurídica (sendo que no caso de pessoa física, pode tratar-se de produtor rural). Aqui nesta guia, você terá os seguintes dados a serem preenchidos:
· Razão Social: disponível no cartão CNPJ do fornecedor;
· Apelido/Nome Fantasia: nome comercial do fornecedor, também conhecido como nome da marca de seu fornecedor;
· Contato: seu contato dentro deste fornecedor;
· Status: Ativo ou Inativo;
· Pessoa: podendo ser Física ou Jurídica;
· CPF/CNPJ: documento de seu fornecedor, a verificar se o fornecedor é pessoa física ou jurídica;
· RG/IE: documentação que também é informada pelo fornecedor, dependendo se trata-se de pessoa física ou jurídica;
· Observações: informações complementares a respeito do fornecedor, podendo ser preenchido esse campo a seu critério;
· Categoria Cotações: a cotação e sua respectiva categoria também pode ser definida a seu critério;
ENDEREÇO
Depois de preencher a guia com os dados principais de seu fornecedor, você verá a guia ENDEREÇO com seus respectivos campos a serem preenchidos. Os campos a serem preenchidos dentro desta guia são:
· CEP: número de CEP do cliente, conforme seu logradouro;
· Endereço: logradouro vinculado ao CEP. Dependendo da numeração inserida no campo CEP, este campo será preenchido automaticamente;
· Bairro: bairro, distrito ou região vinculada ao logradouro. Também poderá ser preenchido automaticamente, conforme o preenchimento do campo CEP;
· Número: número do imóvel no endereço do cliente. Este campo deve ser preenchido manualmente;
· Complemento: informações complementares do endereço (ex.: AP, BLOCO, QUADRA, LOTE);
· País: país onde está localizado o endereço;
· Estado: estado do país em que está localizado o endereço;
· Cidade: cidade dentro do estado em que está localizado o endereço;
DADOS COMPLEMENTARES
Depois do preenchimento do endereço, aqui serão preenchidas as informações complementares do seu fornecedor. Aqui serão preenchidas somente informações como Centro de Custo, e Data de abertura.
Depois de preencher estas informações sobre os fornecedores, basta subir a tela até o final e clicar em salvar, para gravar as informações do cadastro.
Caso tenha dúvidas sobre este procedimento ou outros assuntos, entre em contato com nosso suporte técnico por meio do chat disponível no canto inferior direito do sistema.