Seu sistema para gestão conta com uma útil ferramenta para criação e gerenciamento de tabelas de preços. Estas tabelas poderão ser usadas em suas propostas de vendas e configuradas para um cliente específico ou grupo de clientes, um ou mais produtos específicos ou todos os produtos cadastrados e ainda poderá contar com um período de vigência (para uma tabela promocional por um certo período).
A ideia principal de tabelas de preços em seu sistema é que elas "modificam" o preço original do cadastro do produto na hora da venda, seja o preço de custo ou venda. Você poderá, em cada tabela, informar se o valor do cadastro será aumentado ou diminuído em um certo percentual. Veja abaixo como configurar seu sistema e criar uma tabela de preços.
Habilitando o sistema para tabelas de preços
Primeiro vamos configurar seu sistema para que esteja habilitado a usar as tabelas de preço nas suas propostas de vendas. Acesse o menu CADASTROS-->EMPRESA. Encontre o box CUSTOMIZAÇÕES GERAIS e marque SIM no campo USA TABELA DE PREÇO. Depois clique no botão verde na parte inferior da tela para salvar esta configuração. Este procedimento você só fará uma única vez.
Habilitando usar tabela de preços
Criando tabelas de preços
Agora vamos mostrar como criar uma tabela de preços. Acesse o menu CADASTROS-->PRODUTOS-->TABELA DE PREÇO. Será visualizado uma lista com as tabelas de preço salvas (por padrão a lista começa vazia). Clique no botão azul NOVO.
Lista de tabelas de preços cadastradas
Será visualizado a tela inicial da tabela de preço. Como exemplo, vamos querer cadastrar uma tabela de preços com as seguintes características:
- Descrição (nome da tabela): "TABELA 10" (para sabermos que é uma tabela de 10% de desconto em relação ao preço de venda cadastrado);
- Cliente ou Grupo de Clientes: vamos deixar no campo GRUPO DE CLIENTES selecionado TODOS OS GRUPOS, ou seja, é uma tabela que poderá ser usada com qualquer cliente cadastrado. Caso seja uma tabela específica para um determinado cliente basta informar o cadastro dele no campo CLIENTE.
- Funcionário: Vamos deixar marcado neste exemplo os dois funcionários cadastrados, ou seja, ambos os funcionários poderão ver esta opção de tabela de preços dentro da proposta. Se não marcar nenhum funcionário esta tabela nunca será visualizada por ninguém na proposta.
- Data inicial e Data final: é o período que vai estar vigente esta tabela. Você poderá inserir um período curto, para uma promoção específica (exemplo Natal, Dia das Mães, etc) ou inserir um período maior para uso mais frequente (1 ou 2 anos por exemplo).
Depois clique no botão azul INSERIR.
Cadastro inicial da tabela de preços
Agora deverá aparecer a tela principal da tabela de preços. Caso não apareça automático, volte em CADASTROS-->PRODUTOS-->TABELA DE PREÇO, encontre a tabela recém salva e clique no botão esquerdo da lista para voltar nela.
Na tela principal da tabela, o próximo passo é informarmos quais serão os produtos cadastrados que fazem parte desta tabela de preços. Clique no botão azul LISTAR PRODUTOS.
Tela principal da tabela
Nesta tela irá aparecer normalmente o primeiro produto cadastrado repetido várias vezes. Você pode inserir cada produto nesta lista manualmente clicando no botão seletor ao lado da descrição do produto, onde irá aparecer a lista de produtos cadastrados. Depois de selecionar, você poderá informar na coluna VALOR o preço de venda deste produto quando usar esta tabela.
Uma outra forma, muito mais fácil, seria inserir todos os produtos cadastrados usando o botão azul IMPORTAR PRODUTOS. A lista será preenchida automaticamente com todos os produtos e preços de venda do cadastro.
Lista inicial de produtos da tabela
Veja abaixo como ficou a lista depois de importar todos os produtos (neste exemplo, existem apenas 3 cadastros no sistema).
Produtos do cadastro
Como percebemos acima, a lista ficou com os preços padrão do cadastro. Mas neste nosso exemplo esta tabela de preço deverá mostrar os preços com 10% de desconto em relação ao preço cadastrado. Então vamos informar para esta tabela esta configuração. Volte na tela principal da tabela e clique no botão azul AJUSTE EM MASSA.
Ajuste de preços geral para a tabela
Aqui nesta tela informamos para esta tabela de preços como considerar os valores dos produtos inseridos em relação ao seu cadastro.
No tipo de alteração informamos se a configuração irá "Aumentar" ou "Diminuir" o preço de venda do cadastro ou mesmo considerar o preço de "Custo". Em nosso exemplo, como será uma tabela de 10% de desconto em relação ao preço normal, vamos marcar "Diminuir".
Nos campos de "grupo" e "subgrupo" iremos informar se um determinado grupo de produtos (em relação aos produtos inseridos nesta tabela) serão afetados por esta configuração, ou todos os produtos.
Caso o tipo de alteração seja "Aumentar" ou "Diminuir" (nosso exemplo) escolha em qual preço isso será afetado, preço de venda ou custo do cadastro. Nosso exemplo será um desconto no preço de venda.
Por fim, informe o percentual do ajuste deste preço. No nosso exemplo, informamos "10" para ser aplicado 10% de desconto. Finalize com o botão ATUALIZAR.
Configuração da tabela
Ao voltar a tela principal da tabela de preços, clique novamente em LISTAR PRODUTOS. Perceba que agora os preços da lista já estão com o desconto de 10% configurado. Ainda na lista de produtos você tem a opção no botão azul para imprimir esta lista.
Produtos da tabela de preços já atualizado
Volte para tela principal da tabela e clique no botão verde para salvar tudo. Com isso sua tabela está pronta para ser usada nas propostas de vendas. Neste nosso exemplo ficou uma tabela de 10% de desconto (em relação ao preço de venda de cadastro) para todos os produtos cadastrados e liberada para todos os clientes e todos os funcionários usarem.
Resumindo:
- Salve uma nova tabela com a descrição, quais clientes e funcionários poderão usar e o período de vigência,
- Abra a tabela salva e insira um, alguns ou todos os produtos cadastrados,
- Configure a tabela como irá afetar os preços de cadastro dos produtos da lista, com aumento, diminuição ou preço de custo. Informe os grupos de produtos afetados da lista. Informe também se vai afetar o preço de venda ou custo e informe o percentual deste ajuste.
Veja aqui como utilizar a sua tabela de preços salva.