É possível cadastrar despesas de ordem bancária ao utilizar certos tipos de opções de pagamento. Por exemplo: cadastrar o valor ou percentual de despesa por emissão de boleto de cobrança. Outro exemplo, seria cadastrar as taxas de cartão de crédito. Assim que utilizados estas opções o próprio sistema calcula o valor referente a estas despesas e gera um lançamento automático no contas a pagar, devidamente identificado.
Acesse o menu FINANCEIRO-->CONTROLE BANCÁRIO-->DESPESAS BANCÁRIAS. Irá aparecer uma lista de despesas já cadastradas. Para registrar uma nova despesa clique no botão azul "Novo".
Exemplo de uma despesa salva no sistema
No campo "tipo pgto" informe em qual forma de pagamento será calculado esta despesa.
Selecionando um tipo de pagamento para calculo da despesa
Selecione a condição de parcelamento que será usada desta despesa.
Seleção de condição de parcelamento
No próximo campo, informe o fornecedor responsável por esta despesa. Neste exemplo, estamos considerando que o fornecedor seria a empresa de cartões de crédito (MasterCard) e por isso ela deve estar primeiramente cadastrada como fornecedor no sistema. Quando o sistema fizer o cálculo automático da despesa gerada com este recebimento, irá criar um lançamento no contas a pagar em nome do fornecedor "MasterCard", por exemplo.
Inserindo o fornecedor da despesa
A seguir, informe para qual centro de custo pertence esta despesa. Os cadastros de centro de custos podem ser feitos no menu FINANCEIRO-->CONTROLE BANCÁRIO-->CENTROS DE CUSTO.
Selecionando um centro de custo
Depois é preciso informar um grupo e sub-grupo de pagamento para classificar o tipo de lançamento do contas a pagar quando for gerado. Para configurar estes grupos e sub-grupos, vá até o menu FINANCEIRO-->CONTAS A PAGAR-->GRUPOS DE PAGAMENTO.
Selecionando um grupo de pagamento
A informação de sub-grupo de pagamento só está disponível para cada grupo de pagamento selecionado.
Selecionando um sub-grupo de pagamento
É preciso escolher o tipo de taxa que será calculado pelo sistema, entre "Percentual" e "Valor". Neste exemplo vamos usar "Percentual".
Selecionando um tipo de taxa
Por fim, informe o percentual, neste exemplo, 3,7%.
Informando o valor ou percentual da taxa
Para finalizar, clique no botão indicado na imagem para salvar a despesa.
Salvando os dados da despesa
Com este exemplo acima, criamos uma despesa para o uso de Cartão de Crédito MasterCard, em 11x, utilizado em vendas, com uma taxa de 3,7%. Toda vez que tiver uma venda com estas condições será criado um lançamento financeiro no contas a pagar, em nome da MasterCard, com o valor já calculado de 3,7% sobre o valor da venda. Assim que a "MasterCard" repassar o valor da venda, já descontado esta taxa, pode efetuar a baixa deste lançamento.
Faça quantas despesas precisar, uma para cada tipo de pagamento e parcelamento.
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