Por padrão, no seu sistema para gestão, todas as vendas finalizadas (com status PEDIDO ou RESERVA) fazem a baixa automática dos produtos no saldo do estoque. Você até consegue configurar se o sistema deixa (ou não) finalizar a venda mesmo que o saldo dos produtos fique negativo. Por padrão inicial o sistema é bloqueado para finalizar vendas com produtos que vão ficar com saldo negativo, mas isso pode ser liberado.
Por outro lado, você tem a opção de dar entrada no saldo dos produtos através de pedidos de compras. Estes pedidos podem ser criados manualmente ou através de importação do xml da nota do seu fornecedor. Assim que o pedido de compras é finalizado o sistema dá a entrada de produtos no estoque.
Mas, se eu quiser ajustar o saldo do produto manualmente, sem usar vendas ou compras, existe como fazer? Sim, o sistema possui algumas opções de ajuste manual do estoque de produtos. Todas ficam localizadas no menu ESTOQUE-->AJUSTE DE SALDO. Veja abaixo as opções:
AJUSTE DE SALDO RASTREADO
Tipo de ajuste = Informar quantidade de entrada ou saída do produto.
É um dos tipos de ajuste mais completos e você ainda pode incluir alguma anotação o comentário para este ajuste (por exemplo, informando porque estaria ajustando o saldo de determinado produto, ou fazendo um inventário inicial para o sistema). Existe opções de detalhamento para cada entrada ou saída do produto. Veja aqui como utilizar esta opção.
AJUSTE DE SALDO GERAL
Tipo de ajuste = Informar o saldo final do produto.
Neste tipo você faz primeiro uma busca do produto (ou grupo de produtos) que deseja ajustar o saldo. Irá aparece a lista dos produtos selecionados. Aí basta informar o saldo físico atual que o sistema irá fazer as entradas ou saídas de quantidades automaticamente, para ajustar o saldo do sistema ao saldo físico atual informado. Veja aqui como utilizar esta opção
AJUSTE DE SALDO POR ITEM
Tipo de ajuste = Informar o saldo final do produto.
Aqui você tem a opção de informar cada um dos produtos que deseja ajustar, informar o saldo físico atual e até uma nota fiscal (por exemplo, de um fornecedor). É uma das opções mais simples de ajuste de saldo. Veja aqui como utilizar esta opção
AJUSTE POR MOVIMENTO
Tipo de ajuste = Informar quantidade de entrada ou saída do produto.
Nesta ultima opção você irá informar a quantidade de entrada ou saída de cada um dos produtos que deseja ajustar. Aqui você só tem duas opções, informar a quantidade de entrada do item ou quantidade de saída, independente do saldo atual no sistema, será somado ou subtraído do total. É semelhante ao Ajuste de Saldo Rastreado. Você ainda pode colocar uma observação para cada produto ajustado. Veja aqui como utilizar esta opção
Outras dúvidas sobre ajuste de saldo do estoque de produtos, entre em contato com nosso suporte técnico.