É possível gerar uma impressão de nota promissória para seu cliente. Isso poderá ser útil no caso de uma venda com o recebimento em carteira, ou seja, o cliente irá pagar mais pra frente mas ainda não ficou decidido como. Sendo assim, a nota promissória seria como se fosse um compromisso, assinado pelo cliente, que tem um valor pendente para ser pago.
Basicamente o procedimento seria o seguinte:
- Finalizar a venda com pagamento do tipo carteira/fatura;
- Gerar um débito na conta cliente do seu cliente da venda. Este débito tem a impressão de uma nota promissória. Veja mais abaixo como fazer;
- Você fica com uma cópia assinada por seu cliente desta nota promissória;
- Quando o cliente pagar, você gera um crédito na mesma conta cliente e devolve a ele a via assinada da promissória. Veja mais abaixo como fazer o crédito da conta cliente;
- Faz a baixa (liquidação) do contas a receber da venda, que estava como carteira/fatura, usando a opção que o cliente pagou (dinheiro, cheque, transferência, etc).
Como gerar um débito na conta cliente?
Primeiro acesse o menu FINANCEIRO-->CONTA CLIENTE-->NOVO DÉBITO.
Preencha o nome do cliente da sua venda. Caso ele tenha algum saldo na conta cliente dele irá aparecer logo abaixo. Depois informe a data do débito, pode ser no mesmo dia da sua venda e coloque a classificação "vendas".
No campo de descrição coloque as informações referente ao que se trata se débito, no caso do exemplo, sobre uma determinada venda. Logo abaixo informe o valor total da venda.
Neste exemplo vamos colocar a ag/conta como conta cofre, ou seja, a conta de caixa da empresa e a forma de pagamento em dinheiro. Não vamos marcar a opção de alimenta extrato pois não queremos registrar este débito na conta cofre, só quando for feito a baixa direto no contas a receber.
Lançando débito na conta cliente
Para informar um valor de vencimento para a nota promissória, abra o box "mais informações" e preencha o ultimo campo que é para o vencimento.
Finalize o lançamento clicando no botão azul INSERIR.
Vencimento do débito
Ao finalizar será aberto uma nova aba no navegador com a impressão da nota promissória. Faça a impressão e certifique-se de ter pelo menos uma cópia assinada pelo cliente com vocês.
Impressão da nota promissória
Como gerar um crédito na conta cliente?
Primeiro acesse o menu FINANCEIRO-->CONTA CLIENTE-->NOVO CRÉDITO.
Preencha o nome do cliente da sua venda. Possivelmente irá aparecer um saldo negativo na conta cliente dele. Depois informe a data do crédito, preferencialmente na data que o cliente pagar, e coloque a classificação "vendas".
No campo de descrição coloque as informações referente ao que se trata o crédito, no caso do exemplo, sobre uma determinada venda. Logo abaixo informe o valor total da venda.
Neste exemplo vamos colocar a ag/conta como conta cofre, ou seja, a conta de caixa da empresa e a forma de pagamento em dinheiro. Não vamos marcar a opção de alimenta extrato pois não queremos registrar este crédito na conta cofre, vamos fazer isso ao baixar o contas a receber da venda.
Lançando crédito na conta cliente
Finalize clicando no botão azul INSERIR. Será aberto uma nova aba no seu navegador com a impressão do recibo de pagamento do seu cliente. Você poderá entregar este recibo assinado por sua empresa e devolver ao cliente juntamente com a cópia da nota promissória assinada por ele anteriormente.
Recibo de pagamento feito por seu cliente
Com isso é confirmado que o cliente fez o pagamento do valor daquela sua venda. Basta agora ir no contas a receber e baixar normalmente o lançamento em carteira/fatura que estava aberto para seu pedido.
Outras dúvidas sobre este procedimento de nota promissória, entre em contato com nosso suporte técnico.