Você pode já deixar ajustado para cada vendedor receber uma comissão por suas vendas, seja em % ou em R$. Este ajuste é individual por vendedor e você pode, inclusive, informar se a comissão vai ser gerada ao simplesmente finalizar o pedido ou apenas quando houver o recebimento do pagamento do cliente (baixa de contas a receber).
Configurando as comissões
Para configurar as comissões, vá até o menu CADASTROS-->FUNCIONÁRIOS-->COMISSÕES. Irá aparecer uma lista de comissões e funcionários cadastrados (por padrão a lista começa vazia).
Para configurar a comissão de um vendedor, clique no botão azul NOVO.
Tela para configurar comissão
Uma nova linha é aberta para a escolha do vendedor cadastrado e demais configurações.
Inserindo a comissão de um vendedor
O campo GERAR QUANDO informa ao sistema se a comissão vai ser gerada ao finalizar a VENDA (transformar a proposta para pedido ou reserva) ou se vai aguardar o FINANCEIRO dar baixa no recebimento do contas a receber desta venda (quando o cliente efetivamente paga pela venda).
Quando gerar a comissão
No próximo campo você informa se vai gerar o cálculo da comissão através de % sobre as vendas ou um valor fixo, independente do valor vendido.
Tipo de comissão
Após escolhido o tipo de cálculo, informe o percentual ou valor da comissão. No último campo, informe o dia que será feito o pagamento da comissão ao vendedor. Este dia será usado como base para a data de vencimento do contas a pagar dentro de cada mês (exemplo, pagar a comissão todo o dia 05 do mês).
Percentual ou valor da comissão e dia do pagamento
Abaixo um exemplo de comissão ajustada para a vendedora "FERNANDA", comissão gerada sempre ao finalizar a venda, onde ela receberá 10% sobre o valor da venda, pago pela empresa à ela todo dia 05 do mês.
Exemplo de comissão configurada
Informando o vendedor no pedido
Para registrar a comissão para a vendedora cadastrada é muito simples. Dentro de uma proposta de vendas, informe no campo ATENDENTE o nome da vendedora que tem a comissão configurada (conforme passos anteriores).
Informando o vendedor no pedido
Assim que você finalizar a venda, mudando o status de PROPOSTA para PEDIDO ou RESERVA, será calculado e registrado o valor da comissão sobre esta venda. Mas isso só acontece neste momento caso a comissão foi ajustada para ser gerada na VENDA (conforme lá atrás). Caso esta opção foi configurada para FINANCEIRO, aí precisa aguardar baixar o lançamento de contas a receber desta venda.
Consultando a comissão gerada através da venda
Para consultar o registro da comissão sobre a venda, acesse o menu FINANCEIRO-->CONTAS A PAGAR-->FOLHA DE PAGAMENTO. Irá aparecer uma tela para filtrar os registros de toda a folha de pagamento dos funcionários cadastrados. No exemplo, vamos selecionar a data de lcto como sendo a data do pedido e o funcionário como FERNANDA, utilizado nesta explicação.
Filtrando os registros de pagamentos dos funcionários
O registro da comissão da venda feita pela vendedora aparece na tela conforme imagem abaixo. O status desta comissão ainda fica como Em Aberto, pois ela ainda não foi para lançamentos de contas a pagar da empresa.
Registro da comissão da venda na folha de pagamento
Lançando a comissão gerada para o contas a pagar
Para criar um lançamento em contas a pagar referente a esta ou outras comissões, basta selecionar a comissão e clicar no botão azul FECHAR LCTOS.
Vai aparecer uma tela para selecionar a data inicial e final dos registros da folha de pagamento. No exemplo, a comissão foi gerada no dia 26/10 (data do pedido). Sendo assim, como só queremos gerar o lançamento desta comissão, vamos colocar data inicial e final com o dia 26/10. Após, clique no botão GERAR LANÇAMENTOS. Depois disso, pode clicar para RETORNAR a tela anterior.
Gerando lctos de contas à pagar
Assim que retorna a tela anterior, o mesmo registro de comissão agora muda o status para JÁ LANÇADO e informa também o número do lançamento lá no contas a pagar.
Registro de comissão agora já lançado no contas a pagar
Você pode fazer uma simples consulta ao contas a pagar, por exemplo, pela data que você gerou o lcto da comissão. Veja no exemplo abaixo o lançamento de contas a pagar com o valor e dados provenientes da comissão lá da folha de pagamento.
Consulta do contas a pagar com lcto da comissão
Outras dúvidas sobre configuração, consulta e lançamento de comissões automáticas, entre em contato com nosso suporte técnico.