Em seu sistema para gestão empresarial oGestor existe basicamente duas formas de dar baixa no estoque de produtos através do pedido de vendas:
- Baixa direto pela venda assim que é gravado com o status como PEDIDO (opção padrão inicial do sistema);
- Baixa por tela de separação de produtos.
A baixa do estoque pela tela de separação pode ser útil quando, após a venda sair do status PROPOSTA para PEDIDO ou RESERVA, seja necessário passar pelo controle de algum funcionário do estoque/almoxarifado confirmando a saída efetiva dos produtos do estoque. Ou seja, neste caso, apenas após a confirmação no sistema pelo funcionário é que será feito a baixa de estoque dos produtos.
Para que esta opção funcione no sistema, primeiro precisa ser habilitada nas configurações de cadastro.
Acesse o menu CADASTROS e vá para o box CUSTOMIZAÇÕES ESTOQUE. No campo de "separação" marque a opção TELA DE SEPARAÇÃO DE PRODUTOS APÓS VENDA.
Ajuste para utilizar a separação do estoque
Com isso o sistema não faz mais a baixa automática ao salvar a venda como PEDIDO ou RESERVA. A baixa aguarda a confirmação de algum funcionário.
No exemplo abaixo, vamos utilizar o caso da venda número 51 que acabamos de gravar o status como PEDIDO.
Venda salva com status PEDIDO
Assim que a venda ficou grava com PEDIDO foi gerado um registro para separação de produtos do estoque. Para ver estes registros, vá no menu ESTOQUE, depois em SEPARAR PRODUTOS e entre na opção SEPARAÇÕES PENDENTES. Será visualizado uma lista de produtos aguardando confirmar a separação.
No canto direito você encontra um botão para impressão do item selecionado.
OBS: apenas lembrando, neste momento os produtos ainda não foram retirados do saldo do estoque.
Separação de produto pendente
Neste exemplo, espera-se que um funcionário faça a separação fisicamente do produto, retirando estoque. Após isso, o funcionário seleciona o produto usando a opção do lado esquerdo desta lista e depois clica no botão azul CONCLUIR SEPARAÇÃO. É neste momento que o sistema irá fazer a baixa do estoque do produto. Outra opção totalmente diferente é usar o botão azul CANCELAR SEPARAÇÃO, onde neste caso não é feito a baixa do estoque e o produto continuará com saldo disponível, encerrando a separação do estoque. Dúvidas, entre em contato com nosso suporte técnico.
Concluindo a separação
Para ver uma lista de todas as separações de produtos já concluídas, acesse o menu ESTOQUE, depois vá em SEPARAR PRODUTO e clique em SEPARAÇÕES FINALIZADAS. Será solicitado um filtro do período que foi feito as separações no sistema.
Filtrando todas as separações concluidas
Após este filtro, será visualizado uma lista dos produtos com separações de estoque finalizadas. No exemplo abaixo, podemos ver a separação do produto do pedido 51 que acabamos de fazer anteriormente. Neste momento, este produto já tem registrado a baixa do estoque.
Exemplo de separação de produto concluida
Para outras dúvidas sobre a separação de produtos do estoque, entre em contato com nosso suporte técnico.