A funcionalidade de ajuste e edição de Autoridades para acesso as telas do sistema, é uma configuração que permite com a personalização das liberações de acesso a telas e funções do sistema aos seus colaboradores. Com isso apenas os usuários corretos terão acesso as telas e ferramentas que lhe forem liberadas, conforme a política de liberação de uso estabelecida pela sua empresa. A partir estas configurações de Autoridades você poderá conceder acesso aos seus colaboradores conforme suas respectivas funções, para que eles possam visualizar somente as opções do ERP condizentes com seus cargos.
Por exemplo, é possível liberar apenas as opções do estoque para quem trabalha no almoxarifado da empresa. Vendedores cadastrados no ERP poderão ter acesso apenas a lista dos seus próprios pedidos. Também é possível configurar o sistema para que os colaboradores do departamento financeiro tenham acesso ao contas a pagar, a receber e controle bancário. Por fim, o diretor da empresa poderia ter um acesso a todas as telas, para um controle mais amplo.
Para cadastrar as autoridades que cada funcionário terá em seu ERP, vamos acessar o menu CADASTROS. Em seguida, você deverá localizar a guia FUNCIONÁRIOS. E por fim, dentro desta guia você deverá ir até à opção AUTORIDADES.
Em seguida, você será redirecionado para a tela Listagem de Autoridades de Funcionários, em que será mostrada a listagem dos funcionários já cadastrados no seu ERP. Aqui é mostrada uma lista com os usuários cadastrados em seu sistema contendo o nome do colaborador, usuário, CPF/CNPJ, RG, Função e data de cadastro no sistema.
Para atualizar ou editar as autoridades de acesso dos usuários, basta localizar o nome do usuário que deseja e clicar no botão EDITAR que estará no lado direito de sua tela.
Caso em seu ERP haja uma extensa lista de usuários cadastrados, e você queira buscar um usuário específico para editar as autoridades, é possível utilizar o campo de busca que está localizado logo acima da listagem de usuários.
A busca poderá ser feita utilizando qualquer uma das informações registradas na listagem (Nome, Usuário, CPF/CNPJ, RG/IE, Função, Cadastrado em) desde que esta informação esteja previamente gravada no cadastro do funcionário.
Para isso basta digitar o nome do usuário cadastrado, e clicar no botão BUSCAR que está logo acima da listagem.
Depois de localizar o usuário, e clicar em Editar, você será redirecionado para a tela Alterando Autoridades, em que será visualizado uma listagem com todas as opções de telas e ferramentas do sistema disponíveis para conceder o acesso. A quantidade de itens que ficará disponível nesta lista dependerá dos módulos inseridos no sistema e seu plano contratado.
Para selecionar uma funcionalidade que será liberada, basta um clique no mouse, do lado esquerdo de cada opção, que será marcada a tela e/ou ferramenta para o qual deseja conceder acesso ao usuário selecionado. Também é possível liberar todas as ferramentas de uma determinada tela para o seu colaborador. Para isso, basta marcar a tela que deseja realizar a liberação total, como por exemplo a tela de Pedidos. Com isso, todas as ferramentas que ficam disponíveis nesta tela, serão liberadas para seu colaborador.
Mas e se você quiser que um determinado colaborador não tenha acesso à nenhuma das opções de uma determinada tela? Neste caso, basta desmarcar a tela em questão e com isso o colaborador não terá acesso à nenhuma das opções desta tela.
Depois de selecionar as opções que deseja liberar o acesso para este usuário, você deverá ir até a parte superior da tela e clicar no botão SALVAR para gravar as configurações de autoridade do usuário.
Depois de realizar estas configurações, bastará o usuário que teve suas autoridades editadas/liberadas acessar o sistema novamente, e ele poderá ver todas as opções de acesso as telas e ferramentas do sistema que lhe foram concedidos.
Outras dúvidas sobre esta ferramenta de Autoridades, entre em contato com nosso suporte técnico.