É possível visualizar as notas dos seus fornecedores emitidos para seu cadastro. Desta forma, você também pode ter acesso de forma rápida e fácil as notas dos seus fornecedores dentro do próprio emissor, semelhante a suas notas de saída.
No sistema emissor, estas notas do seus fornecedores vão estar organizadas no menu lateral, na opção "Notas de Entrada". Nesta parte, clique em "Listar Notas".
Acessando notas de entrada
A forma de visualização das notas dos seus fornecedores para você é semelhante ao que é visualizado nas suas notas emitidas. A grande diferença é que, na lista de notas de entrada, em vez que aparecer o nome do destinatário na verdade vai aparecer o nome do emitente da nota (fornecedor). Os ícones para acessar o XML e PDF destas notas são semelhantes aos das suas notas emitidas por você.
Mas, quando acesso estas notas de entrada, não aparece nenhuma. Como faço para ver estas notas?
Para que as notas dos fornecedores apareçam nesta parte do sistema, é preciso que os xml destas notas estejam devidamente importados no emissor. Basicamente, existe duas formas de fazer isso:
- Importação automática, através da manifestação do destinatário;
- Importação manual de cada arquivo xml.
Para a importação automática, é preciso que seu cadastro utilize o certificado A1 dentro do emissor. Também é preciso fazer a manifestação destinatário para confirmar a operação das notas. Veja aqui como fazer a manifestação no sistema. Após feito a manifestação, confirmando a operação da nota, o sistema irá baixar o xml automaticamente (assim que disponível pela sefaz) e irá salvar em Notas de Entrada.
Acessando a opção de Manifestação Destinatário
Para a importação manual, o procedimento é feito de forma similar ao das notas de saída. Em Notas de Entrada, do menu lateral, vá na opção "Importar". Na tela que aparece, do lado esquerdo, clique na parte indicada para selecionar o xml da nota do seu fornecedor salvo no seu computador. Depois, clique no botão "Importar". É possível criar no seu computador um arquivo do tipo zip para importar vários xml de notas simultaneamente. Com isso irá salvar o xml importado na parte de listar notas de Notas de Entrada.
Importação de notas de fornecedor
Para a importação manual é preciso que você esteja com o xml da nota do seu fornecedor. Você pode tentar baixar do site da sefaz, com a chave de acesso e seu certificado conectado, ou mesmo solicitando para seu fornecedor enviar o xml diretamente para você.
Observação: Esta parte de "Notas de Entrada" do emissor não armazena as suas notas de entrada emitidas, as que você emitiu no próprio sistema. Todas as suas nota emitidas pelo sistema, seja de saída (vendas) ou entrada (devolução, por exemplo) que você mesmo fez no sistema, serão visualizadas na opção do menu lateral "Notas de Saída". A parte de "Notas de Entrada" é apenas para as notas dos fornecedores.