Uma das facilidades disponíveis no sistema é a importação de notas fiscais já emitidas em outras plataformas. Este recurso acaba auxiliando as empresas que estão iniciando a utilização do sistema oGestor e também para aqueles que precisam, de certa forma, importar suas notas fiscais em casos de duplicidade da mesma, ocasionado pela lentidão dos servidores da Sefaz.
As notas fiscais poderão ser importadas através de XML e TXT, onde após esse processo, as notas ficarão armazenadas no sistema em forma de backup e também irá disponibilizar seus dados de clientes, produtos e transportadoras para emissão de futuras notas, podendo reaproveitar totalmente seus dados.
Para realizar esse procedimento no sistema é muito simples. A primeira etapa é verificar quantas notas precisam ser importadas. Abaixo você poderá acompanhar o procedimento específico para a importação de apenas um único XML e também para a importação de vários arquivos XML.
Importação de NF-e de Saída (um único XML/TXT)
1) No menu lateral do seu sistema, procure por Notas Emitidas --> Importar ou clique aqui.
Importando xml ou txt da nota fiscal
2) Ao abrir essa tela, busque pela opção Escolher Arquivo. Será aberto a busca por arquivos do windows, com isso, você precisa localizar o XML/TXT salvo em seu computador.
3) Ao localizar o arquivo, basta clicar em importar e sua nota fiscal será importada.
Importação de NF-e de Saída (Vários XML/TXT)
Antes de realizar este procedimento, você precisa colocar todos os arquivos XML ou TXT em uma única pasta e gerar um arquivo no formado ".zip". Para gerar este arquivo, dentro da pasta que você salvou os arquivos XML ou TXT, selecione todos pressionando as teclas CTRL + A.
Após selecionar todos os arquivos, clique com o botão direito do mouse e vá em Enviar para -> Pasta compactada. Na mesma pasta será gerado um arquivo .zip com os XML ou TXT que você selecionou. Após realizar este procedimento, siga o passo a passo abaixo.
1) No menu lateral do seu sistema, procure por Notas Emitidas --> Importar ou clique aqui.
Importando várias notas fiscais
2) Ao abrir essa tela, busque pela opção Escolher Arquivo. Será aberto a busca por arquivos do windows, com isso, você precisa localizar o.zip salvo em seu computador.
3) Ao localizar o arquivo, basta clicar em importar e suas notas fiscais serão importadas.
A importação das notas fiscais no emissor oGestor são ilimitadas e não há custo adicional para isso. Desfrute desse recurso incrível de forma gratuita e mantenha os seus arquivos fiscais seguros, onde suas novas notas passarão pelo nossa rotina de backup diário automático.
Dúvidas fale com o nosso suporte técnico através do chat online disponibilizado dentro do seu sistema.