Com seu sistema emissor NF-e OGestor é possível enviar por e-mail os arquivos XML e PDF de suas notas transmitidas.
Existe, basicamente, 3 formas do sistema emissor enviar os arquivos de NF-e por e-mail:
E-mail do destinatário dentro da nota.
Esta é a primeira forma de envio dos arquivos da NF-e. Caso deseje, informe o e-mail no campo específico, junto com os dados do destinatário. Veja imagem abaixo. Assim que a nota for transmitida com sucesso, será enviado automaticamente uma cópia do XML e PDF da NF-e para o e-mail informado.
Informando e-mail do destinatário da nota
Reenviar por e-mail
Este é outra forma muito útil de enviar os arquivos da NF-e transmitida. Acesse o menu lateral e escolha a opção de reenviar por e-mail.
Reenviar por E-mail
Informe o número da nota e o e-mail desejado. Clique ao final em "enviar" .
Informando número de nota e e-mail
E-mail do contador ou pessoa responsável.
É possível configurar, nos dados cadastrais da sua empresa no sistema, um e-mail padrão de envio automático. Com isso, independentemente de informar ou não um e-mail do destinatário dentro da nota, este e-mail especial no seu cadastro sempre irá receber uma cópia dos arquivos, toda vez que uma nota for transmitida.
Isso pode ser útil caso algum responsável pelas emissões de NF-e (ou mesmo o seu contador) precise receber sempre uma cópia de todas as NF-e transmitidas.
Acesse a opção de DADOS CADASTRAIS>CADASTRO EMITENTE.
Acessando os dados cadastrais do emitente
Continue na guia "empresa" e vá para os últimos campos deste tela, lá abaixo.
Dados cadastrais da empresa no sistema
Por fim, encontre o campo informado e coloque o e-mail desejado. Caso precise informar mais de um e-mail, separe eles por virgula.
Campo para informar e-mai automático
Lembrando que, uma vez informado um e-mail neste campo, ele sempre receberá uma cópia de cada nota quando for transmitida.
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