Para que os condôminos possam reservar alguma área de convívio (salão de festas, quiosque, etc) através do portal de acesso do condômino é preciso que estas áreas sejam previamente cadastradas.
Acesse seu sistema de gestão através do site sistema.ogestor.com.br com seu e-mail e senha. Dentro do sistema, vá no menu INTEGRAÇÕES-->CONDOMÍNIOS-->ÁREAS DE CONVÍVIO. Será visualizado uma lista com as áreas cadastradas (por padrão a lista começa vazia).
Lista de áreas de convívio cadastradas
Para adicionar uma nova área, clique no botão azul NOVO. Será aberto a tela de cadastro da área. O primeiro box é para informações de identificação da área a ser cadastrada. No campo "título" coloque o nome da área. Em "categoria" selecione alguma opção (para criar novas opções, clique no botão azul "BUSCA").
O campo "imagem" é para colocar uma imagem ilustrativa desta área. Neste campo deverá ser informado a url do site que contem esta imagem. Não precisa alterar o campo "periodicidade limite".
Você pode informar também os campos "limite reserva" (quantidade de limite de reservas para esta área dentro da periodicidade limite) e informar a quantidade limite de convidados permitidos para esta área.
A reserva da área poderá ter um custo e ser cobrada do condômino. Por isso há o campo "conta bancária", para registrar o lançamento de contas a receber, e o campo "centro de custo" para classificar este lançamento.
Identificação da área
No box abaixo "Descrição" você poderá informar o que é esta área cadastrada, características, finalidade, condições da instalação, etc.
Box de descrição da área
Mais abaixo você informa o valor cobrado da reserva, tempo reserva em horas, horário inicial e final disponível para reservar. Caso a área precise antes ser preparada para utilização pode ser informado quantos dias para seu uso e quantos dias fica bloqueada após o fim da reserva (para desmontagem de alguma estrutura, por exemplo).
Box sobre informações da reserva
No box "Arquivos" é possível anexar documentos referente a área cadastradas, como exemplo, lista normas/regras para utilização do local, procedimento para reservar a área, etc. Para isso, basta clicar no botão azul NOVO e depois clicar no botão "Escolher arquivos". Após incluir o documento o mesmo fica disponível em um link na última coluna à direita.
Arquivos anexados
Após isso, basta clicar no botão azul abaixo INSERIR para gravar esta área. Repita todo o procedimento acima com todas as áreas de convívio que desejar disponibilizar reservas para os condôminos.
Outras dúvidas sobre o cadastro de área de convívio, entre em contato com nosso suporte técnico.